16. 사용자 지정 레이블과 서식의 지정

전쟁을 하지 않고 적을 정복하는 것이 가장 바람직하다. 가장 훌륭한 지휘 형식은 적을 전략으로 정복하는 것이다. -손자-

 

균형성과표와 대시보드는 항상 사용자 지정 제목, 사용지 지정 일자, 사용자 지정 서식 그리고 사용자 지정 데이터 레이블이 필요한 것처럼 보인다. 이러한 필요는 대개 몇 가지 특수 기법으로 처리될 수 있다. 사용자 지정 일자 서식은 당신에게 특수한 서식의 레이블이 필요한 때 또는 특정한 방법으로 구성된 데이터베이스 쿼리가 필요할 때 나타난다. 또한 흔히 조직에는 회계 분기의 시작과 마지막 또는 근무 주의 시작과 마지막 일자를 위해 계산된 일자가 필요하다. 대부분의 조직은 고유의 '기업 통합 이미지(CI)'를 갖고 있다. 기업 통합 이미지에는 조직의 웹 사이트, 편지지 상단 문구, 양식 등에 사용하는 글꼴, 색 팔레트, 배치, 로고가 포함된다. 만일 경영층과 관리자들이 당신의 성과표를 그들 자신의 것으로 생각하기 원한다면 조직의 색 팔레트와 배치, 로고를 사용하는 것이 좋다. 균형성과표와 대시보드에 조직의 '공식적' 색을 사용하면 신뢰감과 전문적 느낌이 더해진다. 텍스트, 숫자, 날짜의 결합 방법을 알면 성과표와 대시보드, 보고서를 위한 동적 사용자 지정 제목을 만들 수 있다. 당신은 엑셀이 만들어주는 자동 차트 제목에 얽매일 필요가 없으며 계산된 텍스트, 숫자 날짜를 결합하여 당신이 원하는 어떤 제목도 만들 수 있다.

 

사용자 지정 레이블을 만드는 숫자, 텍스트, 날짜의 결합

어떤 레이블과 제목은 숫자와 텍스트, 날짜의 조합을 필요로 한다. 이러한 제목들은 데이터가 변화함에 따라 다시 계산할 필요가 있는 경우가 흔하다. 이 계산은 두 함수, 즉 & 또는 이음 함수 그리고 TEXT() 함수로 쉽게 할 수 있다. &(ampersand) 함수는 텍스트 문자열을 함께 이어서 연결한다. 텍스트는 반드시 큰따옴표로 둘러야 한다. 예를 들면 다음과 같다. 

="군형"&"성과표"

물론 이 기능의 진정한 힘은 당신이 텍스트를 숫자 또는 텍스트 수식의 결과와 결합할 때 나타난다. 그런 경우에 만일 셀 C5 안 수식의 결과 값이 542라면 수식은 다음과 같다.

="판매 단위의 수는 "&$C$5

결과 값은 다음과 같이 표시된다.

판매 단위의 수는 542

이음과 계산으로 동적으로 변화하는 제목을 만들 수 있다. 따옴표 안의 고정 텍스트가 텍스트, 숫자 그리고 수식에 의해 생성된 날짜와 연결되는 것이다. 당신이 IF 조건문 또는 VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX를 사용한 목록에서 데이터와 제목을 검색하는 것과 같은 조건부 수식을 사용하면 위력이 더욱 커진다.

 

텍스트와 사용자 지정 서식 숫자의 연결 

지금 설명한 이음 수식이 텍스트와 날짜 또는 숫자를 연결해주지만, 때로는 그 결과가 당신이 원하는 서식을 만들지 못하는 경우도 있을 수 있다. 예를 들면, 셀 B4에 숫자 2,400이 있다고 하자. 셀 C4는 통화 서식으로 소수점 이하 값은 없이 서식이 설정되어 있다. 이음 수식은 다음과 같다.

="그 금액은 "&$B$4&"이다."

이것은 아래와 같이 표시된다.

그 금액은 2400이다.

그 셀의 통화 서식은 이음 수식의 결과에는 표시되지 않는다. 숫자와 날짜가 텍스트로 표시될 때 서식의 설정은 TEXT()함수를 사용한다. TEXT() 함수의 구문은 다음과 같다.

=TEXT(value, format_text)

여기에 value는 숫자 또는 날짜가 들어 있는 셀을 가리키는 참조 값이다. format_text는 셀 서식 대화 상자에서 사용한 지정 숫자와 날짜 서식을 만들 때 사용하는 서식 설정 구문과 동일한 것이다. 예를 들면, 앞의 예처럼 만일 셀 B1에 2,400이 들어 있다면 우리는 이렇게 사용할 수 있다.

="그 금액은 "&TEXT($B$4, "|#,##0")&"이다."

이것은 아래와 같이 표시된다.

그 금액은 |2,400이다.

셀 서식을 선택한 뒤 표시 형식 탭을 선택하고 범주 목록에서 사용자 지정을 선택하면 TEXT 함수에서 사용할 수 있는 사용자 지정 서식의 예를 볼 수 있다. 엑셀 2007에서는 홈 탭에서 표시 형식 그룹의 대화 상자 표시 부호인 오른편 아래 작은 아이콘을 클릭한다. 범주 상자에서 사용자 지정을 클릭한다. 형식 목록에서 원하는 형식과 가장 비슷한 사용자 지정 숫자 서식을 선택하여 그것을 수정한다.

주목 : 긴 숫자 결과 값의 폭을 맞추려면 TEXT 함수를 사용한다 : 계산된 숫자 결과 값의 길이가 셀 열의 폭이 짧기 때문에 다 들어가지 않는 경우 그 셀은 ####로 채워진다. 그 수식 결과에 서식을 지정하기 위해 TEXT 함수를 사용하여 이러한 문제를 피해 갈 수 있다. 그 텍스트화 된 결과 값은 숫자처럼 보이지만, 이제는 옆 셀이 비어 있기만 하면 열의 폭을 너머 밖까지 표시될 것이다.

숫자와 날짜가 제목에 포함되도록 서식을 지정하거나 사용자 지정 서식을 워크시트 안에서 사용하기 위해 만드는 것은 어렵지 않다. 단지 몇 가지 규칙만 알면 된다. 당신은 양수, 음수, 영 그리고 숫자 또는 날짜 서식의 텍스트 부분을 위한 서로 다른 서식을 지정할 수 있다. 이 사용자 지정 서식은 네 부분으로 이루어진다. 그 구문은 다음과 같다.

positive_format;negative_format;zero_format;text_format

앞의 예를 계속하면 양수 및 음수 통화 값 모두에 사용자 지정 서식을 만들 수 있다. 그 형태는 다음과 같을 것이다.

="그 금액은 "&TEXT($B$4, "\#,##0_);(\#,##0)")&"이다."

이 절차에 따르면 음수 금액의 값은 괄호로 둘러싸여 표시된다. 양수 서식은 음식 숫자의 뒤에 있는 끝자리 괄호와 같이 동일한 폭으로 양수 숫자의 끝자리에 공간이 남도록 하기 위해 '_)'로 끝난다. 이렇게 함으로써 양수 숫자와 음수 숫자가 열에 나란히 정렬될 수 있다.